В целях обеспечения стабильности корпоративных правоотношений и защиты прав их участников закон требует обязательного нотариального удостоверения ряда сделок и юридически значимых фактов.
Так, любые сделки, направленные на отчуждение доли (части доли) в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью третьим лицам, подлежат нотариальному удостоверению. Несоблюдение нотариальной формы влечет за собой недействительность этих сделок.
Нотариус, совершающий нотариальное удостоверение сделки, направленной на отчуждение доли (части доли) в уставном капитале общества, проверяет полномочие отчуждающего их лица на распоряжение долей (частью доли), а также удостоверяется в том, что отчуждаемые доля (часть доли) полностью оплачены.
При этом участник общества, намеренный продать свою долю (часть доли) в уставном капитале общества третьему лицу, обязан известить в письменной форме об этом остальных участников общества и само общество путем направления через общество за свой счет нотариально удостоверенной оферты, адресованной Обществу и этим лицам и содержащей указание цены и других условий продажи. Участники общества вправе воспользоваться преимущественным правом покупки доли (части доли) в уставном капитале общества или направить заявления об отказе от использования такого права. Подлинность подписи участников на заявлениях должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.
В целях отчуждения доли (части доли) в уставном капитале общества участники общества вправе заключить опционное соглашение, по которому один участник, посредством безотзывной оферты (предложения заключить договор) предоставляет другим участникам право заключить один или несколько договоров на условиях, предусмотренных опционом. Сделка, направленная на отчуждение доли (части доли) в уставном капитале общества, во исполнение такого опциона на заключение договора может быть совершена путем отдельного нотариального удостоверения безотзывной оферты (в том числе путем нотариального удостоверения соглашения о предоставлении опциона на заключение договора), а впоследствии нотариального удостоверения акцепта.
При выходе участника из общества его доля отчуждается в пользу общества независимо от согласия других его участников или общества, если это предусмотрено уставом общества. Заявление участника общества о выходе из общества должно быть нотариально удостоверено. После удостоверения заявления участника о выходе из состава участников Общества, нотариус направляет заявление о государственной регистрации изменений о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, в инспекцию ФНС, а само заявление о выходе направляет почтовым отправлением по юридическому адресу Общества.
Доля (часть доли) общества переходит к ее приобретателю с момента нотариального удостоверения сделки, после чего нотариус направляет в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, заявление о внесении соответствующих изменений в Единый государственный реестр юридических лиц.
Помимо сделок, направленных на отчуждение доли (части доли) в уставном капитале общества, нотариального подтверждения требуют решения общего собрания участников непубличного акционерного общества и общества с ограниченной ответственностью.
Принятие общим собранием участников общества с ограниченной ответственностью (ООО) решения посредством очного голосования и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения, если иной (альтернативный) способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.
При этом решение общего собрания, которым устанавливается альтернативный способ подтверждения, должно быть нотариально удостоверено (п. 2 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019).
Требование о нотариальном удостоверении, установленное пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, распространяется и на решение единственного участника ООО, поскольку направлено на исключение фальсификации решения, принимаемого высшим органом управления общества (п. 3 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019).
Следует обратить внимание, что в соответствии с п. 3 ст. 17 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» обязательному нотариальному удостоверению подлежит решение об увеличении уставного капитала общества.
С 01 сентября 2024 года обязательной нотариальной формы требует и принятие решения об избрании (назначении, продлении полномочий) единоличного исполнительного органа ООО (гендиректора). Это изменение не касается обществ других организационно-правовых форм, кредитных и некредитных финансовых организаций, специализированных обществ, созданных в соответствии с законодательством РФ о ценных бумагах, а действует только для ООО.
Подтверждение полномочий ранее избранного генерального директора, полномочия которого на 01 09.2024 года не истекли, нотариального подтверждения не требуют. Если протокол/решение об избрании директора был составлен до 01 сентября 2024, но сведения об изменении в ЕГРЮЛ не отправлены, то собрание придется проводить заново уже с участием нотариуса. В противном случае такой протокол является недействительным.
Нотариус, удостоверяя факт принятия решения, в случаях, когда изменения подлежат внесению в ЕГРЮЛ, сам подает заявление в ЕГРЮЛ, при этом заявителем является нотариус, удостоверивший решение.
При регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя также целесообразно обратиться к нотариусу, чтобы избежать самостоятельной подачи необходимых документов и посещения налоговой инспекции.
Подача заявления по форме №11001 и документов в налоговый орган для регистрации юридического лица можно сделать следующими способами:
- Путем личного посещения налогового органа. При создании ООО, ИП, организации другой формы заявление может быть подано при непосредственном посещении территориального органа ФНС учредителями общества с паспортом. Если их несколько, требуется присутствие всех — подпись на заявлении проставляется лично каждым в присутствии сотрудника, принимающего документы.
- Подача заявления на регистрацию в электронном виде через личный кабинет ФНС или Портал госуслуг. При этом одновременно отправляется пакет прилагающихся документов, подписанных личной ЭЦП всех учредителей.
- Передача заявления нотариусом в налоговую при свидетельствовании подлинности подписи нотариусом на самом заявлении по установленной форме. При этом нотариус может передать пакет документов в территориальный орган ИФНС любого региона.
При условии подачи правильно заполненного заявления и полного пакета необходимых документов, регистрация юридического лица осуществляется в течение 5 дней со дня их получения. При электронной регистрации, в том числе, через нотариуса, заявители освобождаются от уплаты государственной пошлины за регистрационные действия.
После внесения компании в ЕГРЮЛ, орган ФНС направляет в адрес нотариуса лист записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП или решение об отказе в регистрации в течение одного рабочего дня. Нотариус отправляет электронный документ заявителю или по его просьбе распечатывает бумажный экземпляр. По желанию он может засвидетельствовать соответствие электронного и бумажного документа, подтвердив это своей подписью и печатью.
Внимание!
Передача нотариусом документов в налоговую инспекцию — это техническое действие, автоматически НЕ влекущее за собой проверку сведений, указанных в передаваемых документах. Нотариус не проверяет их юридическую силу, не отвечает за их законность и действительность, не анализирует пакет документов на возможность отказа регистрирующего органа в совершении запрашиваемых заявителем действий. Единственный факт, за который отвечает нотариус, это факт явки лица в нотариальную контору и проставление его личной подписи на заявлении, уведомлении или сообщении, подаваемом в регистрирующий орган.